Accommodatie – Veel gestelde vragen

Hieronder vint u de antwoorden op de vragen die ons het meest gesteld worden. Mocht uw vraag na het lezen onbeantwoord blijven, neem dan vooral contact met ons op per mail of telefoon !

Wat zijn de aankomst- en vertrektijden ?

U kunt de accommodatie betrekken vanaf 16.00 op de aankomstdag. Op de dag van vertrek dient de accommodatie tussen 08.00 en 10.00 weer opgeleverd te worden.

Wat zijn de aankomst- en vertrekdagen ?

Tijdens het laagseizoen kunt u elke dag van de week aankomen, mits beschikbaarheid, voor een minimale duur van 2 nachten of meer. Tussen 30 Juni en 1 September 2018 vinden vertrek en aankomst plaats op de zaterdag en dan steeds voor een week… u kunt dus één, twee of drie weken bv reserveren, helaas is 10 dagen niet mogelijk in het hoogseizoen.

Ik kom aan na sluitingstijd van de receptie…

Onze receptie sluit om 20.00 in het laagseizoen en om 20.30 in het hoogseizoen. Na sluitingstijd is aankomst niet meer mogelijk. In geval van onvoorziene omstandigheden kunt u ons telefonisch bereiken of een bericht achterlaten.

Mag onze hond, poes of ander huisdier mee ?

Huisdieren zijn niet toegestaan als u een stacaravan en/of lodge huurt. Wij vinden huisdieren leuk, echter zien we over de jaren dat steeds meer mensen (vooral kinderen) allergisch zijn voor huisdieren en om deze reden staan wij huisdieren niet toe. Mochten vrienden of familie u komen bezoeken, dan verzoeken wij u vriendelijk hen te informeren dat ook hun huisdieren niet toegestaan zijn op de plaats en in de accommodatie : andere gasten die hun huisdier in pension achter hebben gelaten zullen niet begrijpen dat uw familie de hond wel mag meenemen…

Hoe werkt het binnen- en buitenrijden op de camping ?

Automatische slagbomen sluiten de camping overdag. Bij aankomst krijgt u een pasje waarmee u binnen kunt rijden. Bij verlies is deze kaart 30€ waard. Tussen 22.00 en 07.00 is de nachtpoort gesloten en kunnen auto’s niet meer op- en afrijden (behalve in geval van nood).

Hoe werkt het met de borg ?

Bij aankomst wordt u om een borg van 320€ gevraagd : 250€ voor de algemene staat van de accommodatie, 70€ voor de eindschoonmaak. Deze kunt u contant achterlaten of met de afdruk van uw credit card (deze zal niet gedebiteerd worden). Uw borg krijgt u weer geheel terug (of credit card gegevens worden gewist) als de algemene staat en de schoonmaak van de accommodatie in orde zijn bij vertrek. Mocht dit niet het geval zijn dan wordt de borg deels of geheel door ons ingehouden.

Ik wil graag een tentje, partytent op mijn plaats zetten ?

Om veiligheidsredenen is het opzetten van dit soort dingen op de accommodatieplaats niet toegestaan. Mocht er zware wind zijn of in het geval van evacuatie dan zouden dit soort uitrustingen gevaar op kunnen leveren voor onze gasten.

Mag ik barbecuën op mijn plaats ?

Uw lodge/stacaravan heeft een houten terras en ook gasflessen en dat betekent dat gas en houtskool barbecues niet toegestaan zijn op uw plaats. Om toch lekker worstjes te kunnen grillen staat er een grote barbecue tot uw beschikking niet al te ver van uw accomodatie.

We komen met twee auto’s?

U kunt één voertuig bij de accommodatie parkeren. Mocht u andere voertuigen bij hebben dan kunt u deze net buiten de camping gratis parkeren.

Kunnen vrienden en familie langskomen?

Zoals alle campings hebben ook wij een maximaal aantal mensen dat we kunnen verwelkomen per dag ivm vezekeringen. We begrijpen dat het leuk is om mensen uit te nodigen, echter zult u ook begrijpen dat we niet onze camping open kunnen stellen voor iedereen. Er is op onze camping een bezoekerstarief en het kan gebeuren dat bezoekers geweigerd worden als de maximale capaciteit van de accommodatie/camping bereikt is. Wij stellen u voor eerst even bij de receptie langs te komen en het er met ons over te hebben alvorens mensen bij ons uit te nodigen. Zouden ze komen, dan dienen ze zich bij de receptie aan te melden : op deze manier worden ze niet door ons aangehouden, en teruggeroepen als ze zelf het terrein oplopen.

Hierboven is al vermeld dat huisdieren niet toegestaan zijn, mocht u bezoekers ontvangen vergeet dan niet door te geven dat ook hun huisdieren niet op de camping toegestaan zijn : uw buurman die zijn hond in een pension heeft achtergelaten zal het niet op prijs stellen dat uw bezoeker gezellig met de hond de hele dag voor uw accommodatie zit.

Ons zwembad is privé eigendom zonder vergoeding, hierdoor is het enkel toegankelijk voor camping gasten. We verzoeken u vriendelijk uw bezoekers hiervan op de hoogte stellen : ze hebben dus GEEN toegang tot het zwembad. Bezoeker’s auto dient buiten de camping geparkeerd te worden.

  • Tarief per bezoeker : 3€/dag in het laagseizoen en 4€/dag in het hoogseizoen.

 

Ik wil iemand extra laten slapen in mijn accommodatie

Voor uw confort hebben onze accommodaties een maximale capaciteit wb het aantal personen. Mocht u iemand extra willen laten slapen, kom dan even naar de receptie zodat we samen kunnen kijken of dit mogelijk is en onder welke voorwaarden.

Toeristenbelasting

De toeristenbelasting bedraagt 0.66€ per nacht en per persoon van 18 en ouder. Deze belasting wordt van u gevraagd bij het betalen van de rekening en wordt daarna door ons afgedragen aan de gemeente van Châtelaillon-Plage.

Bij vertrek…

Tijdens uw verblijf verzoeken wij u een afspraak te maken voor het vertrek tussen 08.00 en 10.00 uur. Op deze manier kunnen wij ons organiseren en staat u niet te wachten in de rij. Als u eenmaal klaar bent op de dag van vertrek dan kunt u dat bij de receptie melden en komen we zo snel mogelijk de eindinventaris met u opmaken.

Als u wilt vertrekken voordat de receptie open is, dan zullen wij de eindinventaris opmaken als u weg bent. Mocht alles in orde zijn, dan wordt de credit card borg gewist. Mocht het niet in orde zijn, zullen wij contact met u opnemen om u te melden dat de borg deels of geheel ingehouden wordt.

 

Kan ik de eindschoonmaak door het camping team laten doen ?

Als u dit wenst, kunt u ons dit tot op de dag van aankomst melden zodat wij ons nog kunnen organiseren. U dient dan wel de keukenkastjes en het keukengerei schoon achter te laten, de prullebakken dient u zelf te legen en de plaats zelf dient schoon te zijn (geen schelpen achterlaten etc…)

Ik zou een plaatsnummer willen kiezen…

Als u een voorkeur heeft voor een bepaalde plaats of u wenst dicht bij familie/vrienden te staan, dan is vroeg reserveren de beste manier om dit aan te vragen. Het blijft altijd een voorkeur, nooit een garantie.

Als u een lodge huurt, kunt u ook aangeven of u liever op palen wilt verblijven of niet. Natuurlijk is dit dan weer afhankelijk van de planning op dat moment en van voorkeuren van evt andere gasten die al gereserveerd hebben.

 

Wanneer dienen de aanbetaling en restantbetaling te geschieden?

Een reservering is pas definitief bij het ontvangen van de aanbetaling. Deze staat voor 30% van de verblijfskosten + 18€ reserveringskosten.

De restantbetaling dient ten laatste 30 dagen voor aankomst overgemaakt te worden en dit kan met credit card of bankoverschrijving. Mocht de aanbetaling niet binnen zijn op 30 dagen voor aankomst dan wordt de reservering automatisch geannuleerd in ons systeem en wordt de ontvangen aanbetaling niet gerestitueerd.

 Mocht u reserveren binnen 30 dagen voor aankomst dan dient het totaalbedrag meteen voldaan te worden.

Wat gebeurt er als ik annuleer ?

Als u uw verblijf annuleert voor uw aankomst op de camping, dan worden ontvangen bedragen niet terugbetaald. U kunt ons de annulering melden per telefoon, deze wordt echter enkel gedaan na het ontvangen van een schrijven van uw kant : e-mail of brief.

Mocht u op de dag van aankomst niet komen dan houden wij de reservering 24uur lang voor u vast. Na deze 24h en om 16.00 wordt het verblijf geannuleerd en de accommodatie weer vrijgegeven voor de verkoop. Geen enkel bedrag zal gerestitueerd worden.

Ik kom een andere dag aan dan voorzien / ik ga eerder weg…

In dit geval is er geen restitutie van ontvangen bedragen. Wij zouden het fijn vinden als u even laat weten dat u niet op de gereserveerde dag aankomt, op deze manier maken wij ons geen zorgen als er ‘savonds nog niet bent. Mocht u eerder weggaan, laat u dan even weten wanneer en hoe laat zodat wij ons kunnen organiseren ivm met de inventaris check ?

Is er een annuleringsverzekering ?

Tijdens uw reservering kunt u kiezen voor een annuleringsverzekering. Alle details staan op de pagina annuleringsverzekering op deze site. Let op en lees de voorwaarden van de verzekering goed : niet alle annuleringsredenen zullen in aanmerking komen voor restitutie van de betaalde sommen. Mocht u uiteindelijk annuleren dan dient de afhandeling direct met CAMPEZ COUVERT gedaan worden.  Als de reservering eenmaal bevestigd is, kunt u geen verzekering meer aflsuiten, in dat geval is het altijd nog een idee te kijken met uw eigen verzekeraar.

Wat wil “maximale capaciteit” zeggen ?

Voor uw comfort hebben onze accommodaties een maximale capaciteit wb het aantal personen en de leeftijden van evt kinderen. Dit hebben we aangemeld bij de verzekering en hier uitzonderingen opmaken is helaas niet meer mogelijk. Voordat u een reserveringsaanvraag bevestigd, verzoeken wij u goed te kijken naar deze capaciteit :

  • het aantal personen (volwassenen en kinderen), bv :

Les Flots maximaal 4 personen

  • Het maximaal aantal volwassenen en de leeftijden van de kinderen, bv :

Les Embruns : 2/4 personen betekent : 2 volwassenen max en dan 2 kinderen van maximaal 12 jaar oud. L’Escale : 4/6 personen wil zeggen : 4 volwassenen max en dan 2 kinderen van maximaal 12 jaar oud.

Ter informatie, een kind, zelfs een baby, telt ook voor 1 persoon !

Mogen minderjarigen zonder ouders op de camping verblijven?

Ivm veligheidsredenen (zwembad, evacuatie van het terrein onder slechte weersomstandigheden…) of medische redenen (ziekenhuisopname tijdens het verblijf) zijn minderjarigen zonder ouders niet toegestaan op onze camping.